Voidaksesi hakea töihin Samsung Electronic Nordic AB:n, Suomen sivuliikkeeseen ja meidän konserniyhtiöihimme ("Samsung", "me", "meille", "meidän"), keräämme henkilötietojasi alla kuvatusti. Tiedämme kuinka tärkeää yksityisyys on kaikille henkilöille, joiden kanssa olemme tekemisissä ja pyrimme olemaan selkeitä sen suhteen, kuinka keräämme, käytämme, luovutamme, siirrämme ja säilytämme henkilötietoja. Mikäli sinut valitaan hakemaasi paikkaan, henkilötietojasi tullaan käsittelemään Samsungin HR tietosuojakäytännön mukaisesti.
Keräämme rekrytointiprosessiin tarvittavat tiedot pääasiassa suoraan sinulta. Joissain tilanteissa voimme kuitenkin kerätä henkilötietojasi myös muista lähteistä, kuten julkisesta LinkedIn-profiilistasi tai mainitsemiltasi suosittelijoilta. Luvallasi voimme myös ottaa yhteyttä aiempiin työnantajiisi. Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja rekrytointiprosessiin liittyen:
Tiettyjen avoimien työpaikkojen ollessa kyseessä saatamme pyytää sinua suorittamaan henkilö- ja soveltuvuusarvioinnin. Arvioinnin suorittamista varten pyydämme erikseen suostumuksesi. Tällaisissa tilanteissa tulemme käsittelemään myös arviointiin ja sen tuloksiin liittyviä tietoja.
Samsung käsittelee henkilötietoja yllä kuvattuja tarkoituksia varten. Samsungin henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu Samsungin oikeutettuun etuun palkata sellaisia lahjakkaita yksilöitä, joilla on asiaankuuluvat taidot ja kokemus työvoimaamme liittymiseen.
Saatamme jakaa tietojasi yrityksemme sisäisesti asiaankuuluvien ryhmien välillä, kuten esimerkiksi, mutta ei rajoittuen, henkilöstöosaston, sen rekrytointijohtajan/-osaston kanssa, jonka piiriin haettava rooli sijoittuu sekä laki- ja talousosaston kanssa. Saatamme myös jakaa tietojasi seuraavien tahojen kanssa, mutta vain siinä laajuudessa kuin tämä on tarpeen palveluiden suorittamisen kannalta:
Otamme tietojesi suojaamisen vakavasti ja olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia fyysisiä ja teknisiä toimenpiteitä turvataksemme niitä tietoja, joita keräämme. Huomaathan kuitenkin, että vaikka olemme toteuttaneet kaikki kohtuulliset toimet tietojesi suojaamiseksi, yksikään sivusto, internetissä tapahtuva tiedonsiirto, tietokonejärjestelmä tai langaton yhteys ei ole täysin suojattu.
Hakiessasi meille töihin, henkilötietojasi siirretään, säilytetään ja käsitellään kotimaasi ulkopuolella, Koreassa, tämän käytännön mukaisesti. Koreassa tietoja voi vastaanottaa esimerkiksi Samsungin pääkonttori tiettyihin rekrytointitilanteisiin liittyen. Saatamme lisäksi siirtää, säilyttää ja käsitellä henkilötietojasi muissa maissa. Tällaisiin maihin kuuluvat, mutta ei rajoittuen, Euroopan talousalueen valtiot, Yhdysvallat, Kiina, Singapore, Vietnam, Intia, Kanada, Filippiinit ja Japani. Huomaathan, että Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa, joihin tietojasi saatetaan siirtää, tietosuoja- ja muu lainsäädäntö ei välttämättä ole yhtä kattavaa kuin omassa maassasi. Ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin, soveltuvaa lainsäädäntöä noudattaen, varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät suojattuina. Tällaisiin toimenpiteitä ovat ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuvan tietojensiirron turvaamiseksi käytettävät vakiosopimuslausekkeet. Saadaksesi lisätietoja asiasta tai jäljennöksen voimassaolevista sopimusvelvoitteista, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä Tietosuojaa koskevan tukisivustomme kautta.
Sinulla on oikeus saada pyytää meiltä tietoja siitä, mitä tietoja keräämme sinusta ja pyytää meitä korjaamaan tiedoissa olevat epätarkkuudet. Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista, pyytää pääsyä tietoihisi sekä tietojesi poistamista tai siirtämistä. Joidenkin valtioiden paikallisen lainsäädännön mukaan voimme kieltäytyä käsittelemästä pyyntöjä, jotka ovat kohtuuttoman toistuvia, vaativat suhteettomia teknisiä toimenpiteitä, vaarantavat muiden yksityisyydensuojan, ovat erittäin epäkäytännöllisiä tai joihin paikallinen lainsäädäntö ei muutoin edellytä pääsyä. Mikäli haluat pyytää pääsyä henkilötietoihisi, ota meihin yhteyttä Tietosuojaa koskevan tukisivustomme kautta.
Mikäli pyydät tietojesi poistamista, tiedostat, että hakemuksesi käsittelyä ei voida enää jatkaa ja jäljelle jääneet henkilötiedot saattavat, soveltuvan lain mukaisesti, jäädä joksikin aikaa Samsungin rekistereihin ja arkistoihin. Samsung ei käytä näitä tietoja henkilöstöhallinnon tai kaupallisiin tarkoituksiin. Ymmärrät, että poistopyynnöstäsi huolimatta, Samsung pidättää oikeuden säilyttää henkilötietosi, taikka merkityksellisen osan siitä, alla olevan kappaleen "Tietojen säilyttäminen" ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Samsung saattaa keskeyttää, rajoittaa tai päättää pääsysi verkkosivustolle Samsungin Käyttöehtojen rikkomisen johdosta silloin, kun tämä on tarpeen Samsungin tai sen kulloistenkin konserniyhtiöiden, liikekumppanien, työntekijöiden tai asiakkaiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi.
Emme säilytä henkilötietojasi pidempää kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten minkä vuoksi ne kerättiin. Tämä tarkoittaa, että tiedot tuhotaan tai poistetaan järjestelmästämme, kun niitä ei enää tarvita. Henkilötiedot poistetaan pääsääntöisesti heti rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen. Yksittäistapauksissa henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli se on tarpeen esimerkiksi lain vaatimuksen noudattamiseksi tai riitatilanteen vuoksi.
Mikäli sinulla on erityisiä kysymyksiä, ole hyvä ja ota meihin (EU Rekisterinpitäjä) yhteyttä osoitteessa:
Euroopan Tietosuojavastaava
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS
Voit myös ottaa meihin yhteyttä Tietosuojaa koskevan tukisivustomme kautta, jos haluat käyttää oikeuttasi saada pääsy tietoihisi, oikeuttasi tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen, vastustamisoikeuttasi, oikeuttasi käsittelyn rajoittamiseen taikka oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelymme rikkoo soveltuvaa lakia, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus asianmukaiselle valvontaviranomaiselle. Kaikkien EU-alueen valvontaviranomaisten yhteystiedot löydät täältä.